IT ASSET MANAGEMENT

Snipe IT ระบบจัดการ Asset IT ง่ายนิดเดียวแถมฟรีอีกด้วย

เคยไหมครับที่เราจัดเก็บข้อมูลผ่าน Excel แล้วมีปัญหาต่างๆอย่างเช่น ลืมอัพเดตไฟล์บ้าง ไฟล์หายบ้าง คนอัพเดตไฟล์คนละคนบ้าง ซึ่งปัญหาเหล่านี้ผมได้เคยผ่านมาหมดแล้ว =..= วันนี้ก็อยากจะแนะนำ Web Application เจ๋งๆอยู่ตัวนึ่งนั้นก็คือ Snipe IT นั้นเองตัวนี้เป็นตัวที่ผมบังเอิญไปเจอมา(Thanks God!!!) ซึ่งน้อยครั้งที่จะเจอระบบจัดการ Asset ที่ฟรีและดีแบบนี้

Snipe-it คืออะไร???

Snipe-it เป็น web application ที่มีหน้าที่บันทึกข้อมูล IT ASSET ไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์ license โน๊ตบุ๊ค แป้นพิมพ์ เมาส์ คีย์บอร์ด เครื่องปริ้นและอื่นๆที่เกี่ยวของกับไอทีโดยโปรแกรมนี้จัดทำในรูปแบบ open source สามารถใช้งานได้ฟรีๆไม่มีข้อผูกมัด!!!! ซึ่งปกติโดยทั่วไปแล้วโปรแกรมจำพวกนี้จะแอบหมกเม็ดไว้เช่น ฟรี 30 วันหรือต้องซื้อโมดูลนู้นนี้นั้นซึ่งปัญหานี้จะไม่เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ Snipe-it

หน้าตาโปรแกรมสามารถเปิดผ่าน Browser ได้เลยไม่ต้องติดตั้ง

ฟังก์ชั่นเด่นๆของ Snipe-it

  • แจ้งเตือนเมื่อคอมพิวเตอร์หรือ license หมดอายุ
  • สามารถ sync รายชื่อ User จาก LDAP ได้
  • รองรับมือถือ
  • ออกรายงานการใช้งานได้
  • สร้าง Bar code หรือ QR code ไว้แปะหน้าเครื่องได้
  • สามารถดูได้ว่าเครื่องว่างกี่เครื่องง่ายๆผ่านกราฟ
  • สามารถแจ้งเตือนผ่านโปรแกรม Slack
  • มีระบบป้องกัน Brute-force
  • Two-Factor authentication
  • มีระบบ Back up ข้อมูลแค่ 1 คลิก
  • user สามารถร้องขอใช้งานอุปกรณ์ได้
  • รองรับระบบลายเซ็นออนไลน์เพื่อรับเครื่อง

เรามาดูหน้าตาส่วนต่างๆของโปรแกรมกัน

 หน้ารายละเอียดของ ASSET

หน้า Licenses

หน้าบันทึกการซ่อม

หน้าสร้าง Asset

หน้าประวัติการใช้งานเครื่อง

สามารถดูภาพรวมได้แบบง่ายๆอีกด้วย

ออกรายงานได้ตามใจต้องการ

คำศัพท์ที่ควรรู้ก่อนใช้โปรแกรม Snipe-it เนื่องจากตัวโปรแกรมเป็นภาษาอังกฤษซะส่วนใหญ่อาจงงๆกับคำศัพท์อยู่บ้างวันนี้ก็เลยจะมาแปลให้  แต่จำได้ว่ามีแปลเป็นภาษาไทยอยู่แต่ไม่ค่อยแข็งแรงอ่านแล้วงง55555+

  • Ready to Deploy เครื่องพร้อมจ่าย(เครื่องว่าง)
  • All Deployed เครื่องที่ถูกจ่ายไปแล้ว
  • Check in คืนอุปกรณ์
  • Check out จ่ายอุปกรณ์ (ความหมายไม่เหมือนกับ check in , check out โรงแรมนะ)
  • Archived ไม่สามารถจ่ายอุปกรณ์ได้แต่จะแสดงในหน้า Arhived ว่าถูกเก็บอยู่
  • Undeployable ไม่สามารถจ่ายอุปกรณ์ได้เนื่องจากถูกใช้งานอยู่
  • Deployable สามารถจ่ายอุปกรณ์ให้กับ user ได้
  • Pending ไม่สามารถจ่ายอุปกรณ์ได้ยังไม่ถูกจ่ายให้ใคร (รอการจ่าย,รอซ่อม,เตรียมเครื่อง)

 

สุดท้ายไม่ท้ายสุด…..

สำหรับใครที่สนใจสามารถลองมาโหลดเล่นได้ จิ้มเบาๆ แต่วิธีติดตั้งจะยุ่งยากนิดหน่อย5555 (ต้องมี server เป็นของตัวเองแนะนำ ubuntu ดีสุด)
หรือใครที่เช่าโฮสติ้งไว้ที่มีตัว Softaculous อยู่แล้วสามารถติดตั้งง่ายโครตคลิกเดียวได้เลย ตัวเลือกสุดท้ายสำหรับคนที่ไม่อยากทำอะไรให้มันยุ่งยากสามารถเช่า Server ของ snipe-it ได้เลยเริ่มต้นแค่ 1200 นิดๆต่อเดือนราคานี้รวมค่า support แล้ว(ไม่ได้ค่าโฆษณา5555+) Snipe Hosting  สำหรับคนที่อยากลองใช้งานโปรแกรมสามารถเข้าไปได้ที่ >> Demo